Voor Witmix in Uden zoeken wij een Operationeel Coördinator. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je een belangrijke spil bent binnen de organisatie. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor klanten, maar ook de vraagbaak voor je collega’s en degene die ervoor zorgt dat de systemen, administratie en interne processen goed blijven draaien.
Je pakt het geheel van de commerciële binnendienst en de bijbehorende systemen en processen op. Je zorgt ervoor dat zaken goed worden verwerkt, opgevolgd en afgestemd.
Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en neemt hierin het initiatief. Wanneer iets beter, slimmer of efficiënter kan, signaleer je dit en pak je het op.
Je bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent daadkrachtig, zelfstandig en duidelijk in je communicatie. Tegelijker tijd weet je collega’s mee te nemen in processen en veranderingen. Juist die combinatie maakt deze functie uitdagend en zorgt ervoor dat jij echt het verschil kunt maken.
Wij bieden
Werken bij Witmix Bouwmaterialen betekent werken binnen een hecht, gezellig en Brabants bedrijf. Hard werken staat voorop, maar ook alle medewerkers zijn van onschatbare waarde.
Je komt terecht in een team van ongeveer 35 collega’s, waarbij iedereen zijn eigen expertise heeft en je samen zorgen dat het werk goed gebeurt.
Daarnaast wordt het volgende geboden:
• Een functie van 32 tot 38 uur per week;
• Een salaris tussen de €4000 en €4500 bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden;
• 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Jaarlijkse bouwvakborrels;
• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
Omschrijving werkzaamheden
Als Operationeel Coördinator ben je een echte spin in het web. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en voorziet hen van deskundig en passend advies.
• Je verwerkt orders, offertes en aanvragen nauwkeurig en bewaakt de opvolging en overzicht hiervan.
• Je beheert en actualiseert klantgegevens en zorgt voor een correcte en georganiseerde administratie.
• Je zorgt ervoor dat onze verschillende systemen goed worden gebruikt en dat informatie correct en volledig wordt verwerkt.
• Je bent de vraagbaak voor het team bij vragen over systemen, processen en administratieve werkzaamheden.
• Je signaleert knelpunten en pakt deze actief op.
• Je zorgt ervoor dat interne processen goed op elkaar aansluiten en dat zaken niet blijven liggen.
• Je ondersteunt de financiële afdeling wanneer dit nodig is.
• Je denkt mee over het verbeteren en efficiënter maken van onze werkwijze.
Kortom: jij zorgt ervoor dat het intern goed georganiseerd is en dat de systemen en processen blijven lopen.
Functie-eisen
Je bent iemand die:
• daadkrachtig en besluitvaardig is;
• graag structuur aanbrengt;
• commercieel en klantgericht is;
• collega's kan meenemen in processen en veranderingen;
• nauwkeurig en administratief sterk is;
• ervaring heeft met of snel leert werken met verschillende systemen;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van het team;
• problemen signaleert én vervolgens actie onderneemt om ze op te lossen.
