Een telefoon die gaat, afspraken die gepland moeten worden, collega’s die iets nodig hebben en ondertussen een mailbox die blijft binnen stromen. Jij houdt het overzicht.
Voor een betrokken en praktisch ingesteld infra- en techniekbedrijf in de regio Oss zoeken we een Frontofficemedewerker die graag organiseert, communiceert en administratief sterk is. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat klanten en collega’s snel en goed worden geholpen.
Je werkzaamheden zijn breed. Je plant afspraken, houdt verschillende agenda’s bij, beantwoordt telefoontjes en e-mails en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je hoeft dus niet de hele dag hetzelfde te doen.
De organisatie is actief binnen infrastructurele en elektrotechnische projecten. Er wordt voornamelijk gewerkt voor vaste opdrachtgevers en de lijnen binnen het bedrijf zijn kort. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en werken samen aan een goed resultaat.
We zoeken iemand die zelfstandig zijn of haar werk oppakt, maar ook graag onderdeel is van het team.
Wij bieden
Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met zowel klanten als collega’s.
Je kunt rekenen op:
- Een veelzijdige administratieve en organisatorische functie;
- Werken op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag;
- Veel contact met klanten, leveranciers en collega’s;
- Een zelfstandige rol met veel eigen verantwoordelijkheid;
- Een betrokken en collegiaal team;
- Korte lijnen en een informele werksfeer;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Werken binnen een groeiend infra-en techniekbedrijf.
Omschrijving werkzaamheden
Als Frontoffice medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor goed georganiseerd zijn. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en weet snel te schakelen tussen verschillende vragen en werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Telefonisch te woord staan van klanten, leveranciers en collega’s;
- Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Inplannen en coördineren van afspraken;
- Beheren van verschillende agenda’s;
- Ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden;
- Verwerken en bijhouden van gegevens in systemen;
- Zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt;
- Oppakken van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Het is een functie waarin geen dag precies hetzelfde verloopt. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren en rustig blijft wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die communicatief sterk is, nauwkeurig werkt en graag overzicht creëert.
Daarnaast vragen we:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of vergelijkbare functie;
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag;
- Je hebt ervaring met Syntess of een vergelijkbaar ERP-systeem;
- Je communiceert gemakkelijk en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent zelfstandig en ziet zelf welk werk opgepakt moet worden;
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je voelt je prettig in een praktische en informele werkomgeving.
Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat anderen verder kunnen? Dan maken we graag kennis met je.
